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Apertura Futura: Asistente Ejecutiva/Coordinador de Permisos
Tiempo completo • Boynton Beach
Somos una empresa de construcción de alta gama en el sur de la Florida y estamos buscando un administrador de oficina-coordinador de permisos para unirse a nuestra oficina y personal de gran ambiente, usted realizará funciones de oficina y administrativas con el fin de impulsar el éxito de la empresa.
Después de postularse, si es candidato para este puesto, recibirá un correo electrónico.
Después de postularse, si es candidato para este puesto, recibirá un correo electrónico.
PTO de vacaciones pagadas, días de enfermedad y contribuciones al 401k, evaluación de 90 días para aumento, capacitación pagada
DEDICACIÓN PLENA
8:00am-5:00pm de lunes a viernes
Responsabilidades:
- Borradores de correspondencia y otros documentos formales
- Planifique y programe citas y eventos
- Saludar y asistir a los clientes.
- Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Estimación de programación
- Preparar paquetes de permisos para su presentación a los municipios para incluir planos, aprobaciones de productos, revisiones, etc., y hacer un seguimiento del estado
- Actualización de la base de datos sobre el estado de los permisos
- Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados
- Realizar todas las demás tareas de oficina
- Actualizar el estado del permiso en el sistema
- Actualización diaria del software para que el cliente realice un seguimiento del progreso del proyecto
Calificaciones:
- Experiencia previa Profesional en tareas de oficina administrativa u otros campos relacionados
- Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle
- Fuertes habilidades organizativas
- Personalidad positiva y amistosa
- Familiarizado con los documentos de permiso en el sur de la Florida
- Capaz de responder preguntas con precisión y resolver problemas de forma independiente
- Experto en varios programas de software de oficina
- El español es un plus
- El más alto nivel de precisión es IMPRESCINDIBLE
Experiencia necesaria
- Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo
- Procesamiento general de permisos, procedimientos y requisitos para los departamentos de construcción del sur de la Florida
- Competente en Microsoft
- Inglés fluido
Compensación: $19.00 - $23.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)